Informativa per il trattamento dei dati personali

dell’Utente dell’applicazione Otello Manager

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 la società Sofia S.r.l. Piazza della Vittoria 47 – 26900, Lodi (LO), e-mail: support@sofialocks.com, titolare del trattamento dei dati dell’Utente, La informa che i dati forniti con l’installazione di questa applicazione e, successivamente, durante l’esecuzione del contratto, saranno trattati esclusivamente su supporti elettronici con esclusive finalità di adempimento del contratto concluso nonché per le conseguenti finalità contabili e fiscali.

Il trattamento dei dati sarà improntato ai principi di liceità, finalità, trasparenza, correttezza, qualità, pertinenza e non eccedenza, nel rispetto dei diritti e delle sue libertà fondamentali nonché della dignità, con particolare riferimento alla tutela della riservatezza e dell’identità personale, nonché al diritto alla protezione dei dati.

I dati verranno trattati, senza necessità di consenso, per l’adempimento del contratto di licenza concluso e, comunque, per le conseguenti ed esclusive finalità contabili e fiscali, al fine di adempiere ai relativi obblighi di legge, ed è quindi basato sulla necessità di adempiere il contratto del quale è parte l’interessato e di adempiere agli obblighi di legge posti a carico del titolare.

Il conferimento dei dati richiesti e, comunque, trasmessi nel corso dell’esecuzione del contratto non è in alcun modo obbligatorio ma un eventuale rifiuto a fornirli potrebbe impedire di procedere all’installazione dell’applicazione e/o di ottenere i servizi conseguenti all’uso della stessa.

I dati non verranno diffusi ma potranno essere comunicati ai soggetti ai quali la comunicazione è necessaria per l’adempimento di obblighi legali quali, a mero titolo esemplificativo, l’Agenzia delle Entrate, così come potranno essere messi a disposizione dei soggetti eventualmente designati quali responsabili del trattamento quali, a mero titolo esemplificativo, i soggetti designati per la tenuta della contabilità.

I Suoi dati verranno inoltre messi a disposizione dei dipendenti e dei collaboratori del titolare e del responsabile specificamente autorizzati al trattamento, istruiti e formati sugli adempimenti e sugli obblighi derivanti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali.

I Suoi dati saranno trattati, per finalità di esecuzione degli obblighi contrattuali, fino alla risoluzione del contratto di licenza concluso e, successivamente, per le finalità contabili e fiscali, verranno conservati per il tempo imposto dalla normativa contabile e fiscale dello Stato italiano.

L’interessato gode del diritto di accedere ai dati nonché, nei casi previsti, di chiederne rettificazione, la cancellazione o la portabilità presso altro titolare, così come gode del diritto di chiedere la limitazione del trattamento od opporsi allo stesso.

La normativa vigente consente altresì il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato UE ove risiede abitualmente, ove lavora o nel quale è avvenuta la violazione che, per l’Italia, è il Garante per la protezione dei dati personali, per la cui proposizione può consultare le relative indicazioni sul sito www.garanteprivacy.it.