Libera Università Internazionale
degli Studi Sociali Guido Carli
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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ex art. 13 e ss. Reg. UE/2016/679
Premessa
La presente informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dalla Libera
Università Internazionale degli Studi Sociali - Guido Carli (anche “Luiss” o “Titolare”) sui dati
personali degli interessati, evidenziando i diritti che la normativa garantisce ai medesimi.
L’informativa viene periodicamente aggiornata, per adattarla alla normativa vigente o alle
nuove modalità di trattamento dei dati personali.
Quali dati personali raccogliamo?
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
- dati identificativi dell’interessato (nome, cognome);
- dati di contatto (e-mail);
- Singoli accessi dell’individuo con riferimento agli ambienti per i quali le Credenziali
risultano abilitate nonché alla data e all’ora nelle quali ha avuto accesso agli ambienti
stessi.
Per quali finalità raccogliamo i Suoi dati e perché il trattamento è legittimo?
Il Titolare raccoglie e tratta le informazioni personali dell’interessato perseguendo le
seguenti finalità:
1. gestire l’accesso e la fruizione di vari ambienti della Luiss- come, ad esempio,
residenze - e garantirne la sicurezza, (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel
contratto sottoscritto tra Luiss e l’interessato, nonchè nel legittimo interesse della
Luiss).
Con quali modalità il Titolare tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
I dati personali dell’interessato sono trattati in modalità elettronica (servers, database in
cloud, software applicativi etc.).
Il Titolare conserva le informazioni dell’interessato per un periodo di tempo individuato
secondo i criteri di prescrizione civile e nel rispetto di specifiche leggi di settore, nonché in
base ai termini necessari per il corretto perseguimento delle finalità sopra individuate.
A chi comunichiamo i Suoi dati personali?
- ambito di comunicazione interno
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Possono accedere ai dati personali dell’iscritto solo i dipendenti e i collaboratori dell’Ateneo
che ne abbiano necessità per offrirle i servizi richiesti e limitatamente alle sole informazioni
a ciò strumentali e connesse. In particolare:
- personale amministrativo;
- collaboratori.
I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati e formati sull’importanza del rispetto
dei principi e delle regole in materia di trattamento dei dati personali.
- ambito di comunicazione esterno
Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che la
coadiuvano nell’erogazione dei servizi richiesti e che sono a tal fine specificatamente
nominati in qualità di Responsabili esterni del trattamento. In particolare:
- terze parti delle quali il Titolare si avvale per l’erogazione dei servizi strumentali alla
gestione del complesso dei rapporti con l’interessato;
Qualora il fornitore acceda ai dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di
protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare.
Il Titolare non comunica informazioni personali ad altre terze parti senza il consenso
dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità:
- nel caso in cui sia necessario per motivi di sicurezza nazionale;
- per motivi di interesse generale;
- in relazione ad una richiesta proveniente dalle Autorità pubbliche.
I Suoi dati vengono trasferiti all’estero?
I dati personali dell’interessato non vengono trasferiti fuori l’Unione Europea.
Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?
Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce,
come interessato del trattamento, specifici diritti.
Per ciascun trattamento, può esercitare I seguenti diritti:
- Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in
possesso e che sono sottoposti a trattamento;
- Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dal
Titolare qualora non siano aggiornati o corretti;
- Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere
che il Titolare cessi di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
- Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può
chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente
automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
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- Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per
un determinato trattamento in qualsiasi momento;
- Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto
di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul
trattamento di dati personali operato dal Titolare.
Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:
- Diritto alla cancellazione: può richiedere che il Titolare cancelli I Suoi dati personali
qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di
legge che ne impongano la continuazione;
- Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che il Titolare cessi di svolgere un
determinato trattamento sui Suoi dati personali;
- Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che il Titolare limiti le
operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
- Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un
formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.
Qualora l’interessato desideri esercitare i diritti riconosciuti dalla legge potrà inviare, senza
alcuna formalità, una e-mail all’indirizzo privacy@luiss.it o scrivere al Titolare, la Luiss Guido
Carli, all’indirizzo di Viale Pola n. 12 – 00198 – Roma, specificando la propria richiesta e
fornendo le informazioni necessarie all’identificazione dell’istante.
I riferimenti del Responsabile per la protezione dei dati personali (RPD o Data Protection
Officer, DPO) sono consultabili sul sito web del Titolare www.Luiss.it
Il Titolare avrà cura di fornirle riscontro entro un mese. Qualora non riuscisse a fornire
riscontro entro il termine sopra indicato le darà una spiegazione dettagliata sulle motivazioni
per le quali non può soddisfare la Sua richiesta.
